欧宝体育app登录:电子印章应用、管理的现状及意义

发布时间:2022-09-07 19:34:22 来源:欧宝手机版官网下载 作者:欧宝体育在线平台

  近年来,随着经济的高速发展,资本市场资本中介项目、资管产品创设、基金产品发行均呈爆发性增长,合约、申报等文件用印数量激增,证券行业内出现多起因印章管理不善给公司造成重大损失的事件,印章安全管控成为行业重点关注事项;用印数量大且时效性要求高对用印过程的高效率提出了更高的要求,因此如何安全高效用印成为行业的重要课题。

  尤其是2020年这场突如其来的新冠肺炎疫情风暴,为数字化转型按下了“快进键”,大部分企业在这场风暴的冲击下,借助数字化的力量实现远程办公,以此应对此次挑战,当然智能化用印在此次挑战中占据了至关重要的位置。

  印章在中国历来被认为是身份和权力的象征,具备高度权威性。文件一旦被加盖印章,就意味着其内容得到了认可,在获得相关授权的同时,相应的责任与义务也随之而来。因此印章管理成为企业内部控制的重要组成部分。

  随着经济的高速发展,企业数字化转型加速,各类业务系统投入使用,不同的业务场景均可通过业务系统申请用印。电子印章和防伪打印印章实现CA认证,用印文件不可篡改,进一步提高了用印的安全性,同时解决了用印数量大、异地办公用印效率低的问题。

  印章具有权威性、规范性,是行使职能和权力的工具,在各项市场经济活动中发挥着经济作用和法律效力。智能化是在商务智能、人工智能、云计算、大数据、互联网和物联网等数字技术的支持下,具有能满足各种需求的属性。

  印章安全管理即从印章的申请刻制、启用到销毁整个闭环过程中均应建章立制、规范可控并留有记录可供追溯。

  用印智能化即用印文件审批流程智能化、用印管控智能化及电子印章等。现行的《中华人民共和国电子签名法》赋予了电子签名的法律效力,现阶段电子印章是电子签名技术的一项应用,把电子签名技术变成了人们习以为常的签名盖章方式。

  企业作为市场经济环境下主要的经济主体,通过签章实行缔约的意思表示,从而签订契约实现交换,体现了印章的权威性。而一些不法分子往往通过伪造、变造或盗窃印章签署虚假协议来牟取不当利益,导致契约各方遭受不同程度的损失,破坏了市场良好信用关系的维持,更扰乱了市场经济发展的秩序。

  2016年某证券公司员工伪造公章签署部分债券代持交易协议,使其股票及相关债券自2016年12月15日开市起停牌。为维护债券市场稳定,经多次谈判协商后达成协议。

  2017年1月19日,该证券公司发布复牌公告,承担代持的全部35.9亿元信用债;利率债中,买断87.3亿,其余面值44.6亿部分由涉事机构继续持有,其投资收益与资金成本差额由双方共担;个别涉事机构2016年12月20日前处置的债券,形成实际损失按比例分担,该证券公司分担损失共计约0.56亿元。2017年5月19日,证监会发布公告,公布了对该证券公司“萝卜章”事件的处理结果。

  此次事件受到了证券行业乃至整个金融行业的重点关注,除此之外,因印章管理不善接受监管处罚的案例还有10多起,在监管愈加严厉的金融领域,此类事件突显了印章管理内部控制仍然存在缺陷。

  健全的印章内部控制制度可明确划分印章管理的责任,为使用过程中涉及的法律追责程序提供司法证明;智能化的物联网设备即智能印控机对印控管理是非常好的选择。

  在经济飞速发展的时代,数字化转型势在必行,印章的高效智能化应用也是一项非常重要的任务。电子印章通过线上电子签章方式提高了传统用印的效率,大大节约了时间、人力及物流成本;电子印章具有专门数字化系统管理平台,存储简单、查询便捷、印章使用轨迹健全,用印文件可追溯性远超于传统实物章用印,且传统实物章易受人为因素影响。返回搜狐,查看更多

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